Обязанности:Планирование и организация рабочего дня Генерального директора, директора по развитию; четкое выполнение поручений руководителей. Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов. Создание условий, способствующих эффективной работе руководителей. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль. Обеспечивает внутренний и внешний документооборот, ведет книги регистрации корреспонденции, приказов и распоряжений, форматирует и производит корректуру документов. Формирует почтовые отправления, взаимодействует с почтовыми, курьерскими службами. Ведет табель учета рабочего времени офиса и руководителей. Прием входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителей.
Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 с 08:00 – 17:00.
Зар/плата 2 раза в месяц, договорная, по результатам собеседования. Комфортный офис. Доставка служеб. транспортом.
Требования: Желательно высшее образование. Уверенный пользователь ПК, пользователь офисной техники (факс, ксерокс, принтер, сканер). Грамотная устная и письменная речь. Опыт ведения делопроизводства обязателен. Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Знание делового этикета.
ждем резюме на Email: ok@altaysnack.ru